Bargeldloses Bezahlsystem für Waschmaschinen

Bezahlsystem für Waschmaschinen – einfach nachrüsten und digital abrechnen.

WashPilot macht aus deiner bestehenden Waschmaschine eine bargeldlose Bezahllösung: Gäste scannen den QR-Code und zahlen per Apple Pay, Google Pay oder Kreditkarte. Keine App, keine Münzen, kein zusätzlicher Verwaltungsaufwand. Die Maschine wird automatisch freigeschaltet und jeder Waschgang digital abgerechnet.

149 € einmalig · 1 € je erfolgreichem Waschgang · keine Gebühr ohne Nutzung

Live in ersten Pilot-Unterkünften
Echte Stripe-Zahlungen
Ohne App für Gäste
Für bestehende Waschmaschinen

Die unbequeme Wahrheit

Jede kostenlose Wäsche kostet dich Geld.

Jeder Waschgang verursacht Kosten — unabhängig davon, ob ein Gast dafür bezahlt oder nicht. Am Ende des Monats stehen dem echte 0 € Einnahmen gegenüber, und keine Übersicht, wer wann gewaschen hat.

Eine bestehende Waschmaschine lässt sich monetarisieren, ohne sie auszutauschen und ohne zusätzliche Arbeit für dich.

Strom laufende Kosten
Wasser laufende Kosten
Verschleiß laufende Kosten
Transparenz über Nutzung nicht vorhanden
Einnahmen daraus, aktuell 0,00 €

Einnahmepotenzial

Was deine Waschmaschine dir bringen könnte.

Passe die Werte an deine Unterkunft an — die Ergebnisse aktualisieren sich sofort.

1
20
EUR
GESCHÄTZTE EINNAHMEN PRO JAHR (NACH WASHPILOT-GEBÜHR)
0
PRO MONAT
0
AMORTISATION
WASCHGÄNGE / JAHR
0

Beispielrechnung. Die tatsächliche Nutzung und die tatsächlichen Einnahmen können abweichen.

Als Founding Host starten

Die Lösung

WashPilot übernimmt die komplette Abwicklung.

Du musst nichts manuell verwalten — vom Bezahlvorgang bis zur Auszahlung läuft alles automatisiert.

01

Zahlungsabwicklung

Gäste bezahlen direkt im Browser per Apple Pay, Google Pay oder Kreditkarte — sicher über Stripe.

02

Gerätesteuerung

Nach erfolgreicher Zahlung schaltet sich die Waschmaschine automatisch frei. Kein Schlüssel, keine Übergabe.

03

Auszahlung

Deine Einnahmen werden automatisiert erfasst und ausgezahlt. Kein Bargeld, keine Münzen.

04

Übersicht

Im Dashboard siehst du jederzeit Gerätestatus, Verlauf und Einnahmen — vollständig nachvollziehbar, inklusive separat markierter Personal-Waschgänge für die Steuererklärung.

Digital statt Münzautomat

Bargeldlose Bezahllösung für Waschmaschinen und Waschküchen

WashPilot ist eine digitale Abrechnungslösung für Waschmaschinen, die sich an bestehenden Geräten nachrüsten lässt. Sie eignet sich besonders für Ferienwohnungen, Serviced Apartments, Campingplätze und gemeinsam genutzte Waschküchen, in denen Waschgänge einfach und nachvollziehbar bezahlt werden sollen.

QR

Waschmaschine per QR-Code bezahlen

Der Nutzer scannt den QR-Code an der Maschine, sieht den festgelegten Preis und bezahlt online. Eine App oder Registrierung ist nicht erforderlich.

Bargeldlos statt Münzen

Als bargeldlose Lösung für Waschmaschinen ersetzt WashPilot Münzkasse und manuelle Zahlungslisten. Bezahlt wird digital per Apple Pay, Google Pay oder Kreditkarte.

Bestehende Waschmaschine nachrüsten

Für das Zahlungssystem muss nicht automatisch eine neue Waschmaschine angeschafft werden. WashPilot wird an einer geeigneten bestehenden Maschine nachgerüstet und bei der Einrichtung auf das Gerät abgestimmt.

Waschgänge automatisch abrechnen

Das System verbindet Zahlung und Gerätefreigabe. So entsteht eine digitale Abrechnungslösung für die Waschküche, bei der Nutzung, Status und Einnahmen zentral nachvollziehbar sind.

So funktioniert WashPilot

Nicht 20 Schritte. Nur drei.

Video
01

Anschließen

Die vorkonfigurierte Smart-Steckdose wird zwischen Steckdose und Waschmaschine gesteckt, mit dem WLAN verbunden und anschließend in einer manipulationssicheren Verschlussbox gesichert. Kein Elektriker, keine Umbauten. Für jede Waschmaschine geeignet.

02

QR-Code anbringen

Der mitgelieferte QR-Code kommt gut sichtbar an die Maschine. Damit ist die Einrichtung abgeschlossen.

03

Gäste bezahlen, Maschine schaltet sich frei

Der nächste Gast scannt, bezahlt, wäscht. Automatisch, ohne dass du eingreifen musst.

Nutzen und Ergebnisse

Darum entscheiden sich Gastgeber für WashPilot.

Zahlung ohne App

Bezahlen in wenigen Sekunden

Mehr Abschlüsse, weniger Rückfragen

Kein App-Download, keine Registrierung. Gäste bezahlen direkt im Browser mit Apple Pay, Google Pay oder Karte.

Host-Dashboard

Alles auf einen Blick

Volle Kontrolle jederzeit im Host-Dashboard

Preise, Gerätestatus, Einnahmen und Einstellungen zentral verwalten – egal wie viele Ferienwohnungen und Geräte du betreibst.

Live-Gerätestatus

Probleme erkennen, bevor Gäste sie bemerken

Mehr Sicherheit im Betrieb

Der aktuelle Status deiner Geräte wird in Echtzeit überwacht. So kannst du schnell reagieren, bevor es zu Problemen kommt.

Automatische Auszahlungen

Einnahmen ohne Aufwand

Kein Bargeld, keine Münzen

Alle Zahlungen werden automatisch erfasst und übersichtlich dokumentiert. Keine Kasse, kein Einsammeln, keine Abrechnung per Hand.

Personal-Modus

Eigene Waschgänge sauber dokumentieren

Praktisch für Buchhaltung & Steuererklärung

Waschgänge deines Personals lassen sich separat erfassen und revisionssicher dokumentieren – so kannst du interne Nutzung erstmals sauber als Betriebsausgabe geltend machen und sparst bares Geld bei der Steuererklärung.

Stripe-Konditionen

Günstigere Gebühren für Mikrotransaktionen

Profitiere von den WashPilot Konditionen

Durch die Partnerschaft mit WashPilot profitierst du schon jetzt von günstigeren Stripe-Konditionen für Mikrotransaktionen – ohne selbst verhandeln zu müssen.

Produktdarstellung

So sieht es für Gast und Gastgeber aus.

QR-Zahlungsseite Gast-Ansicht
Waschmaschine 1
Seeblick Apartment
4,90 €
Jetzt bezahlen & starten
Host-Dashboard Gastgeber-Ansicht
Waschmaschine 1 Verfügbar
Waschmaschine 2 In Benutzung
Trockner 1 Offline
Einnahmen diesen Monat 312 €

Beispielhafte Darstellung — keine echten Kundendaten.

Die Veränderung

Was sich für dich verändert.

Vorher
  • Kostenlose Nutzung
  • Laufende Kosten ohne Gegenwert
  • Keine Transparenz über Nutzung
  • Münzsysteme oder Vertrauensbasis
Nachher
  • Bezahlte Nutzung
  • Automatische Einnahmen
  • Volle Übersicht im Dashboard
  • Kein manueller Aufwand
Pilotphase · begrenzte Plätze

Werde einer von 10 Founding Hosts.

WashPilot befindet sich aktuell in der Pilotphase. Als Founding Host begleitest du den Aufbau von Anfang an — mit direktem Draht zum Team und Einfluss auf die weitere Entwicklung.

Founding Host Vorteile

  • 50 % reduzierte Einrichtung (149 € statt 299 €)
  • Lebenslang nur 1 € Plattformgebühr pro Waschgang
  • Persönliches Onboarding
  • Direkter Einfluss auf die Produktentwicklung
  • Priorisierter Support

Bitte deinen Vornamen eintragen.
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Bitte der Datenschutzerklärung zustimmen.
Danke! Wir melden uns in Kürze bei dir.

FAQ

Fragen, die uns Hosts stellen.

Wie funktioniert WashPilot für Gäste?
Der Gast scannt den QR-Code an der Maschine und bezahlt den festgelegten Preis direkt im Browser per Apple Pay, Google Pay oder Kreditkarte. Ein App-Download oder Konto ist nicht nötig — nach erfolgreicher Zahlung schaltet sich die Maschine automatisch frei.
Ist die Einrichtung kompliziert?
Nein. Die Steckdose ist vorkonfiguriert, der QR-Code liegt bei. Die Einrichtung dauert wenige Minuten.
Brauche ich eine spezielle Waschmaschine?
Nein, WashPilot funktioniert mit deiner bestehenden Waschmaschine. Die Steckdose misst den Stromverbrauch und funktioniert grundsätzlich mit den meisten haushaltsüblichen Modellen — bei der Einrichtung werden die Schwellenwerte auf dein konkretes Gerät abgestimmt.
Werden Gäste dafür bezahlen?
In vielen Unterkünften, Hotels und Hostels ist eine bezahlte Waschmaschine längst üblich. Der Bezahlvorgang selbst dauert nur wenige Sekunden.
Kann ich den Preis selbst festlegen?
Ja, jederzeit über dein Dashboard — ohne Support-Anfrage.
Wie hoch sind die Gebühren?
Als Founding Host zahlst du 149 € statt 299 € einmalig für die Inbetriebnahme inklusive vorkonfigurierter Hardware, danach 1 € je erfolgreichem Waschgang. Keine Gebühr ohne Nutzung.
Wie erhalte ich meine Einnahmen?
Die Auszahlung erfolgt automatisiert über den hinterlegten Rhythmus. Deine Rechnungs- und Bankdaten trägst du einmalig selbst im geschützten Host-Dashboard ein und kannst sie jederzeit aktualisieren.
Kann ich mehrere Geräte und Unterkünfte verwalten?
Ja. Ein Host-Konto kann beliebig viele Ferienwohnungen und Geräte zentral verwalten — alles in einem gemeinsamen Dashboard.
Lohnt sich WashPilot bei nur einer Unterkunft?
Ja. Bereits bei wenigen Waschgängen im Monat kann sich die Einrichtung lohnen — nutze den Rechner weiter oben für eine Einschätzung.
Kann WashPilot als Abrechnungslösung für eine ganze Waschküche eingesetzt werden?
Ja, sofern die technische Umgebung und die eingesetzten Maschinen geeignet sind. Mehrere Geräte und Unterkünfte können zentral verwaltet werden; Zahlungen und Nutzungen werden digital erfasst.
Kann ich Waschgänge meines Personals von denen der Gäste trennen?
Ja. Interne Waschgänge kennzeichnest du im Dashboard als Personal-Nutzung. Sie erscheinen separat im Verlauf und lassen sich jahresweise als CSV exportieren — so hast du sie für deine Steuererklärung revisionssicher dokumentiert und griffbereit.
Was passiert bei Internet- oder technischen Problemen?
Das System erkennt, wenn ein Gerät nicht erreichbar ist oder eine Störung vorliegt, und blockiert automatisch neue Zahlungen — damit kein Gast für eine nicht ansteuerbare Maschine bezahlt. Falls möglich, kann die Maschine von uns aus der Ferne freigegeben werden, sodass Gäste sie bis zur Behebung weiterhin nutzen können.
Was, wenn ein Gast bezahlt, aber nicht wäscht?
Wird innerhalb eines Zeitfensters kein Waschgang gestartet, erkennt das System das automatisch und schaltet das Gerät wieder ab.
Befindet sich das Produkt noch in der Pilotphase?
Ja, offen gesagt: WashPilot ist aktuell in der Pilotphase, läuft aber bereits mit echten Zahlungen in ersten Unterkünften.

Bereit, deine Waschmaschine arbeiten zu lassen?

Rechne dein Einnahmepotenzial aus, oder werde direkt einer der ersten Founding Hosts.